Es evidente que si lo que comercializas son equipos multifunción (que imprimen, copian y digitalizan documentos) tienes que ofrecer funcionalidades que vayan mucho más allá que esas tareas concretas. La impresión y copia de documento es cada vez menor en todos los ámbitos y la digitalización o escaneado es algo que se puede hacer ya de manera muy razonable con un sencillo smartphone. Por ello, la mayoría de estos equipos se están transformando en sistemas de gestión documental e incluso en centros de gestión de información para la empresa. En esta carrera por dotar de funciones que vayan más allá de lo habitual a las impresoras, hoy Toshiba ha anunciado la primera aplicación del mercado que permite nombrar y categorizar archivos escaneados automáticamente a partir de palabras, números o códigos de barras subrayados con un rotulador fluorescente sobre el papel. La nueva aplicación, denominada e-BRIDGE Plus for Zone OCR, ha sido desarrollada por Toshiba y está disponible para integrar en su generación de equipos multifunción con plataforma e-BRIDGE Next.
Según el fabricante, la solución realiza un reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de las zonas resaltadas con rotulador fluorescente en el documento en papel, y establece estos términos como nombre de carpetas o archivos, reduciendo así el tiempo dedicado a la digitalización y clasificación documental. La aplicación e-BRIDGE Plus for Zone OCR reconoce hasta tres zonas en el mismo documento, favoreciendo la clasificación de documentos diferentes entre sí y de distintas procedencias.
Además, permite establecer hasta 15 plantillas con zonas predeterminadas para aplicar a una misma tipología de documentos el reconocimiento de caracteres. Estas plantillas pueden ser seleccionadas fácilmente desde la pantalla del equipo, con lo que se agiliza así el escaneo de un gran volumen de documentos con el mismo formato. Asimismo, los documentos pueden ser archivados como PDF con capacidad de búsqueda, lo que permite localizarlos rápidamente con palabras clave o incluso en formatos CSV o XML.
La solución se comercializa integrada en los equipos multifunción e-BRIDGE Next de Toshiba, concretamente, en las series e-STUDIO 2510AC, e-STUDIO 5015AC, e-STUDIO 7516AC, e-STUDIO 5018 y e-STUDIO 8518A.
https://youtu.be/Ox_yefKk1Hc
