Microsoft lanza el nuevo Office 2016

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Microsoft ha anunciado hoy la disponibilidad de Office 2016 en todo el mundo, la nueva edición del paquete de aplicaciones para productividad que hace énfasis en la colaboración en tiempo real, la movilidad, el mundo de las redes sociales y saca partido de los asistentes digitales, funciones proactivas y de inteligencia artificial. La “suite” incluye además nuevas aplicaciones que se suman las tradicionales Word, Excel o PowerPoint, como Sway, un programa para crear y compartir presentaciones, tiene importantes novedades para la edición colaborativa en tiempo real y está más integrada con el sistema de llamadas de audio y vídeo Skype.

Presentacion Office 8

En la presentación de Office 2016 en España, en GlobbIT hemos podido conversar con Antonio Budia, responsable de Office en Microsoft Ibérica, que nos explica que Office ha pasado de ser un paquete de software tradicional a convertirse en un servicio en la nube con una adopción extraordinaria en este formato de suscripción.


No te pierdas la mesa redonda/demostración el miércoles 21 de diciembre de 2016 a las 11:00 en directo en streaming: Regístrate aquí para asistir y participar en directo.

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Presentacion Office 11

Adiós a “clippy”, llega “Tell me”

Una de las novedades más interesantes de Office 2016 es la mencionada integración con el asistente Cortana que permitirá usar el asistente digital para llevar a cabo tareas con Office e incluye la nueva función “Tell Me”, similar al antiguo “Clppy”, el Asistente de Office,  y que permite preguntar de viva voz a Office cómo se utiliza una determinada función.

Presentacion Office 10

Más móvil y social

Según Microsoft, las aplicaciones de Office 2016 permiten afrontar tareas colaborativas de una forma más sencilla y rompen las barreras para facilitar la labor a los equipos de trabajo.

  • Co-autoría: ahora las aplicaciones de escritorio de Word, PowerPoint y OneNote ofrece la posibilidad de ver lo que otros usuarios están editando en tiempo real.

Word integrado con Skype

  • Integración con Skype: es posible sacar partido a la mensajería instantánea, a la función de compartir pantalla, así como a las vídeo-llamadas y a las conversaciones de voz, sin apartar la vista de los documentos.
  • Grupos de Office 365: ahora son parte integral de la aplicación Outlook 2016 y están disponibles en los dispositivos móviles a través de la aplicación Outlooks Groups, consiguiendo así una experiencia unificada.

Compartir en PowerPoint

Del mismo modo, Microsoft ha anunciado que las soluciones Office 365, que combinan el potencial de las aplicaciones y servicios para mejorar la colaboración, estarán disponibles pronto. Entre ellos destacan:

  • Office 365 Planner que ayuda a los equipos a organizar su trabajo y les facilita el crear nuevos planes, gestionar y asignar tareas, establecer fechas de vencimiento y actualizar estatus, gracias a cuadros de mandos visuales y notificaciones por Planner estará disponible en versión preview en Office 365, en la primera versión para clientes, durante el próximo trimestre.
  • Nuevas e importantes actualizaciones para OneDrive for Business llegarán a finales de este mes a través de la sincronización, el navegador, las actualizaciones móviles, el control por parte de los departamentos de TI de las empresas y la experiencia de los desarrolladores. La siguiente generación de sincronización del cliente para Windows y Mac ofrecerá una experiencia de usuario mejorada, así como nuevas opciones y un aumento en el tamaño máximo de los archivos que se pueden almacenar y compartir y la capacidad máxima.
  • GigJam: llegará a Office 365 a principios de 2016, y está disponible desde hoy mismo en preview privada. Gigjam es una solución que permite que los equipos de trabajo puedan llevar a cabo tareas y transformar los procesos de negocio, rompiendo las barreras entre dispositivos, aplicaciones y personas.

GigJam

Más inteligente y personal

El nuevo Office ofrece, según la compañía, herramientas diseñadas para ayudar a los usuarios a trabajar más rápido y de forma más inteligente.

  • Outlook 2016: cuenta con la bandeja de entrada más inteligente hasta la fecha, que posibilita búsquedas muy rápidas, al mover los correos que no son prioritarios de forma automática. Además, todos los destinatarios indicados en el campo “Para:” reciben de forma transparente los permisos de acceso necesarios para el acceso seguro a los archivos adjuntos transferidos a través de la nube.
  • Tell Me ayuda a encontrar cualquier función o comando de Office de forma rápida y sencilla y Smart Lookup recoge contenido de la web y lo incluye en los documentos del usuario.
  • Excel 2016: con mejoras en Power BI y gráficos más modernos permiten al usuario extraer más valor de sus datos.
  • El usuario podrá disfrutar de una lista con los documentos que ha usado recientemente en cualquier lugar y sin importar el dispositivo que emplee en cada momento mediante Office Online, las aplicaciones Office Mobile o las aplicaciones de escritorio de Office 2016.

Más seguro

Las aplicaciones de Office 2016 con Office 365 incluyen nuevas capacidades, que proporcionan una mejor protección y seguridad empresarial.

  • La funcionalidad de Prevención de Pérdida de Datos (Data Loss Prevention) en Word, PowerPoint, Excel y Outlook ayuda a reducir el riesgo de filtración de datos críticos.
  • Enterprise Data Protection, que estará disponible para las apps de Office Mobile para Windows 10 a finales de año y para apps de escritorio a principios del año que viene, permite compartir contenido de forma segura, de acuerdo con las restricciones corporativas.
  • La Autenticación Multi-Factor (Multi-factor Authentication) facilita el acceso seguro a contenidos cuando el profesional se encuentra fuera de la red corporativa.Disponibilidad de Office 2016

Las nuevas aplicaciones Office 2016 están disponibles en 47 idiomas y requieren sistema operativo Windows 7 o posterior. Desde hoy los suscriptores de Office 365 tienen la posibilidad de descargarse manualmente las nuevas aplicaciones de Office 2016 como parte de sus suscripciones. Las actualizaciones automáticas empezarán a llegar a los suscriptores de Office 365 a partir del próximo mes. Office 2016 está también disponible hoy para su compra, tanto para PCs como para Macs.

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Periodista especializado con más de 18 años de experiencia en tecnología. He sido director de publicaciones como Macworld (dedicada al mundo Apple) o TechStyle (dedicada a electrónica de consumo) y después he trabajado con TICbeat.com como responsable de desarrollo de producto. Actualmente trabajo como Chief Content Officer en GlobbTV.

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